V podjetju PROVARNOST d.o.o. smo se odločili, da z januarjem 2024 prihajamo na elektronsko poslovanje. ker je okolju prijaznejšo in hkrati v celoti nadomešča papirne različice izdanih dokumentov.
Dokumente, ki jih boste prejeli po e-pošti dobo digitalno podpisani.
Elektronsko poslovanje je uvedeno za naslednje vrste dokumentov:
– pregledu in preizkusu delovne opreme,
– usposabljanjih s področja varnosti pri delu in požarne varnosti,
– preiskave delovnega okolja,
– preverjanje električnih inštalacij in
– preverjanje zaščite stavb pred delovanjem strele.
Dokumente si lahko natisnete in jih imate v svojem arhivu kot običajne tiskovine.
Za izkazovanje istovetnosti dokumenta in identitete podpisnika velja elektronska oblika (Word dokument).
V podjetju Provarnost d.o.o. smo se odločili za elektronsko obliko poslovanja, ker je okolju prijaznejša in hkrati v celoti nadomešča papirno obliko različic dokumentov.
Digitalni podpis je posebna vrsta podpisa, ki jo podpira digitalno kvalificirano potrdilo podpisnika, ki ga izda zaupanja vreden overitelj (v našem primeru je izdajatelj SIGEN-CA), ki je dokaz podpisnikove identitete. Digitalni podpisi so priznani kot varnejša vrsta elektronskega podpisa, saj so kriptografsko povezani s podpisanim dokumentom in jih je mogoče preveriti. Tako podpisani dokumenti nudijo trden dokaz identitete podpisnika ter zagotavljajo, da podpisani dokument ni bil spremenjen in da so podpisi veljavni.
Pomembno: Digitalno podpisan dokument je zaradi zaščite pred spremembami dostopen le v načinu »samo za branje«.
V primeru, da boste dokument urejali, bodo digitalni podpisi avtomatsko odstranjeni. Dejanja ni mogoče razveljaviti in dokument postane neveljaven in z njim ni več mogoče dokazovati istovetnosti.
Podpisani dokumenti z veljavnim digitalnim podpisom imajo veljavne podpise ne glede na starost ali stanje preklica podpisanega digitalnega kvalificiranega potrdila